Acta de Defunción
El acta de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de la persona, fecha y lugar en que se produjo.
El acta de defunción también se denomina partida o certificado de defunción.
¿Cómo obtener el acta de defunción del Registro Civil?
Pasos para obtener el acta:
- Rellene el formulario que hay a continuación con los datos de la persona sobre la que necesita el acta.
- Rellene los datos del solicitante del acta.
- Realice el pago con tarjeta de crédito.
- Recibirá un email de confirmación de la solicitud.
- Recibirá el acta de defunción oficial por correo postal para que tenga total validez.
El coste del Acta de Defunción Oficial es de 12,50€ (+3€ si quiere recibirlo fuera de España).
Para solicitar el acta de defunción de forma rápida y segura rellene el siguiente formulario:
¿Qué es el acta de defunción?
El acta de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de la persona, fecha y lugar en que se produjo.
Tipos de actas de defunción:
- Actas Positivos: Hay dos tipos de actas de defunción positivos:
- Extracto: Es un resumen de la información relativa al hecho del fallecimiento que consta en el Registro Civil.
- Literal: Es una copia literal de la inscripción de defunción, conteniendo todos los datos relativos a la identidad del fallecido y al hecho del fallecimiento.
- Actas Negativos: Acreditan que no está inscrito el fallecimiento de una persona en ese Registro Civil.
Es decir, existen varias modalidades que explicamos con más detalle a continuación:
A) Actas de Defunción Positivos:
Hay dos tipos de Actas de Defunción Positivos:
Acta de Defunción Extracto: Es un resumen de la información relativa al hecho del fallecimiento que consta en el Registro Civil. Puede ser de distintos tipos:
- Ordinarios: Es el expedido en lengua castellana para aquellas comunidades autónomas cuyo único idioma oficial sea el castellano.
- Internacional o plurilingüe: Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del citado convenio (España, Alemania, Austria, Bélgica, Francia, Grecia, Italia, Luxemburgo, Holanda, Portugal, Suiza, Turquía, Eslovenia, Croacia, Macedonia, Bosnia, Serbia, Polonia, Montenegro, Moldavia, Lituania, Estonia, Rumanía y Bulgaria).
- Bilingüe: Siempre que se solicite un certificado en extracto en una Comunidad Autónoma que tenga su propio idioma oficial, éste será emitido en castellano y en el idioma oficial de la Comunidad Autónoma en el que se expida.
Acta de Defunción Literal: Es una copia literal de la inscripción de defunción, conteniendo todos los datos relativos a la identidad del fallecido y al hecho del fallecimiento.
B) Actas de Defunción Negativos:
Acreditan que no está inscrito el fallecimiento de una persona en ese Registro Civil.
¿Cómo solicitar el acta de defunción?
Por internet: Sin certificado digital
Para realizar este trámite por internet debe acceder a enlace a la sede electrónica del Ministerio de Justicia o también puede solicitar el Certificado de defunción a través de nuestra web:
Solicitud presencial
Acudiendo personalmente el interesado al Registro Civil donde esté inscrito el fallecimiento, acreditando su identidad mediante exhibición del D.N.I u otro documento que acredite la identidad de la persona que solicite el certificado.
Se deberá indicar el nombre, apellidos del fallecido, y fecha y lugar de fallecimiento.
Si es posible y lo conoce, deberá indicar el tomo y la página en la que conste la inscripción
A continuación debe indicarse qué tipo de acta que se desea:
- Literal
- Extracto o Ordinario o bilingüe. o Internacional o plurilingüe.
- Negativo
Formas de recepción del acta: Recogiéndolo en la ventanilla del Registro Civil correspondiente el día que le sea indicado
Solicitud por correo
Si se quiere solicitar algún acta de defunción por correo ordinario y, en su caso recibirlo, se puede enviar una carta al Registro Civil indicando claramente el nombre y la dirección postal a la que se vaya a enviar el certificado, haciéndose constar en la solicitud los siguientes datos:
- Nombre, apellidos, y D.N.I. de la persona que solicita el certificado.
- Nombre y apellidos del fallecido y lugar y fecha del fallecimiento.
A continuación se debe indicar la clase de acta deseado:
- Literal
- Extracto o Ordinario o bilingüe. o Internacional o plurilingüe.
- Negativo
Finalmente, hay que dejar un teléfono de contacto donde se le pueda localizar para el caso de que haya que aclarar algún dato.
¿Quién puede solicitar o presentar el acta de defunción?
El acta de defunción puede ser solicitado por cualquier ciudadano que así lo requiera y tenga interés, salvo las excepciones legalmente previstas, que impiden que se dé publicidad sin autorización especial:
- De la filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida o de circunstancias que descubran tal carácter, de la fecha del matrimonio que conste en el folio de nacimiento, si aquél fuese posterior a éste o se hubiese celebrado en los 180 días anteriores al alumbramiento, y del cambio del apellido Expósito u otros análogos o inconvenientes.
- De la rectificación del sexo.
- De las causas de nulidad, separación o divorcio de un matrimonio o de las de privación o suspensión de la patria potestad.
- De los documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los números anteriores o a circunstancias deshonrosas o que estén incorporadas en expediente que tenga carácter reservado.
- Del legajo de abortos.
Solicitantes del acta de defunción del Registro Civil
¿Puedo solicitar actas en nombre de otra persona?
Sí se puede. En la pantalla inicial del trámite debe seleccionar en “Persona para la que solicita el certificado de defunción” la opción “TERCERO”. Podrá solicitar certificados de nacimiento, matrimonio o defunción en los que usted NO es el inscrito, o NO es uno de los inscritos en el caso de certificados de matrimonio.
En estos casos debe indicar si el inscrito ha fallecido o está vivo y su relación con el mismo, seleccionándola en la opción de la primera pantalla de la aplicación “En calidad de”.
¿Cuándo puedo actuar como representante legal?
Podrán actuar como representante legal, por ejemplo, los padres respecto de sus hijos, cuando dichos hijos sean menores de edad. No se consideran incluidos en el grupo «Representante Legal» los siguientes:
- El representante legal que ejerce la tutela, que debe aportar la documentación que le acredite como representante legal si no constara ya en el Registro.
- El representante voluntario que actúa por mandato civil o administrativo (abogado, procurador o autorizado) que tiene que acompañar a la solicitud el documento que le faculta como autorizado (poder notarial, designación del turno de AJG, autorización administrativa…).
Cuando se actúa como representante legal en la solicitud de certificados de registro Civil, deberá marcar en la aplicación una casilla indicando que acepta la declaración responsable indicada al efecto.
¿Tengo que adjuntar una documentación acreditativa si solicito un acta de defunción en nombre de otra persona?
Hasta la completa entrada en vigor de la ley 20/2011 no se va a exigir, de forma general, la aportación de documentación justificativa o acreditativa del interés legítimo a aquellos terceros que lo requieran. Se podrá exigir la aportación de dichos documentos para la expedición de certificados únicamente si la solicitud va dirigida a una oficina de Registro Civil en la que ya se haya implantado el nuevo modelo de Registro Civil. La aplicación de sede electrónica solicitará la documentación acreditativa solo en este caso, es decir, cuando en la oficina de destino esté implantado el nuevo modelo de Registro Civil.
El Ministerio de Justicia y las Comunidades Autónomas competentes prevén completar la completa transformación de Modelo Registral en las oficinas actuales de Registro Civil antes de finalizar el año 2023.
Durante el periodo de convivencia de las leyes de 8 de junio de 1957 sobre el Registro Civil, y 20/2011, de 21 de Julio, del Registro Civil, en el que se está implantando de forma progresiva el nuevo modelo registral, solo tendrán que aportar estos documentos acreditativos si la oficina que tramite el expediente ya esté bajo el mandato de la Ley 20/2011.
Se previene al solicitante del acta de defunción de que, si no explica causa justificativa, necesidad y destinatario, la solicitud será denegada.
Se podrá exigir la aportación de dichos documentos cuando solicite un certificado como tercero en determinados casos:
- Cuando en el campo “En calidad de” seleccione: “Autorizado por el inscrito o por su representante” u “Otros”, para certificados de nacimiento o matrimonio.
Obtención del acta de defunción del Registro Civil
¿Puedo obtener los actas del Registro Civil electrónicamente en el momento?
Para obtener los actas de defunción del Registro Civil en el momento, los hechos sobre los que se solicitan deben estar asociados a oficinas del Registro Civil digitalizadas o informatizadas, en otro caso no será posible.
Si se cumple la condición del párrafo anterior, se podrán obtener los certificados en el momento en los siguientes casos:
Cuando usted sea el inscrito, es decir que lo esté solicitando para usted mismo. Casos de actas de nacimiento y matrimonio.
En las siguientes situaciones cuando lo solicite como tercero, es decir, que lo solicite para otra persona:
- Si el inscrito está vivo y usted es su representante legal. Solo para certificados de nacimiento. Excepto cuando la finalidad es para obtener el DNI/Pasaporte y la inscripción se realizó con la Ley de 1957, en este caso requerirá tramitación y será enviada por correo postal al domicilio del solicitante.
- Si el inscrito ha fallecido y usted está en el grupo de “Hijos de, Cónyuges de y Parejas de hecho” respecto al inscrito. Para certificados de nacimiento y matrimonio.
En el resto de casos NO se obtendrá el certificado en el momento electrónicamente.
¿Los actas de defunción se pueden obtenerse electrónicamente al momento?
Por ahora no podrán obtenerse, en general, electrónicamente al momento los certificados de defunción. Para las inscripciones realizadas en oficinas en las que se vaya implantado el nuevo
modelo de Registro Civil, sí será posible.
¿Las personas con un solo apellido pueden obtener el acta de defunción al momento?
Por ahora, NO será posible obtener los actas de defunción al momento para personas con un solo apellido.
¿Los actas de hechos registrados en consulados pueden obtenerse al momento?
Podrán obtenerse electrónicamente a partir de la entrada en vigor de la “Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil” para los hechos ocurridos una vez haya entrado en vigor dicha ley, según
vayan adoptando las oficinas de registro civil consular el nuevo modelo de Registro Civil.
¿Cómo obtengo el acta de defunción si no se proporciona electrónicamente en el momento?
En el resto de supuestos no indicados en ¿Puedo obtener los actas de registro civil en el momento electrónicamente? la aplicación, en función del caso, le solicitará unos u otros datos y le irá guiando en el proceso, podrán darse dos situaciones:
- Su solicitud será enviada a tramitar por un funcionario, y una vez estudiada y aceptada, se le remitirá el certificado a la dirección de correo postal que indique en su solicitud.
- En caso de que el hecho sobre el que se solicita la certificación se encuentre en una oficina de registro civil NO informatizada, la propia aplicación le indicará que debe solicitarlo presencialmente.
¿Puedo seleccionar el idioma del acta de defunción?
La aplicación permite seleccionarlo, pero solo se proporcionará el certificado en el idioma solicitado cuando sea posible. Para las inscripciones digitalizadas y para las informatizadas en papel puede no ser posible expedirlos en el idioma solicitado.