El Registro de Actos de Última Voluntad es aquel en el que se inscriben los testamentos, con el fin de garantizar el conocimiento de su existencia una vez fallecidas las personas que los hubiesen otorgado o bien en vida por los propios otorgantes.
¿Qué es el Registro de Actos de Última Voluntad de España?
El Registro de Actos de Última Voluntad de España es un registro público donde se inscriben los testamentos realizados por personas fallecidas en España. Este registro se encuentra bajo la supervisión del Ministerio de Justicia y tiene como objetivo facilitar la localización de los testamentos y, en última instancia, la distribución de la herencia de acuerdo con la voluntad del testador.
A continuación, te proporciono información sobre cómo funciona el Registro de Actos de Última Voluntad en España:
- Inscripción: Los testamentos realizados ante notario en España se inscriben en este registro de forma automática por el propio notario. Cada vez que se realiza un nuevo testamento, se verifica en el registro si existen testamentos anteriores y, en caso afirmativo, se procede a su anotación.
- Búsqueda de testamentos: Cualquier persona puede solicitar una búsqueda en el Registro de Actos de Última Voluntad. Esto puede hacerse de forma presencial en las oficinas del Ministerio de Justicia o a través de su página web. La búsqueda se realiza para comprobar si una persona fallecida tenía un testamento inscrito en el registro.
- Certificados: Una vez se localiza el testamento, el Registro de Actos de Última Voluntad emite un certificado que acredita la existencia del testamento y proporciona información sobre su fecha y lugar de otorgamiento.
- Privacidad: La información contenida en los testamentos no es de acceso público. Solo pueden obtener información sobre un testamento las personas que acrediten un interés legítimo, como los herederos legales o quienes tengan un interés en la sucesión.
- Costos: Realizar una búsqueda en el Registro de Actos de Última Voluntad suele tener un costo asociado, que puede variar según la vía de solicitud y la información solicitada.
Es importante recordar que este registro es específico para testamentos otorgados en España. Si el testamento se realizó en otro país, deberá buscarse en el registro equivalente de ese país.
En cualquier caso, si necesitas información más actualizada o detalles específicos sobre cómo realizar una búsqueda en el Registro de Actos de Última Voluntad en España, te recomiendo ponerte en contacto con el Ministerio de Justicia o consultar a un abogado especializado en sucesiones y herencias.
Contacto con el Registro de Actos de Última Voluntad de España
El Registro General de Actos de Última Voluntad se encuentra en la Plaza de Jacinto Benavente, nº 3, planta primera.
Teléfonos: 902 007 214 y 91 837 22 95.
Organización
El Registro General de Actos de Última Voluntad orgánicamente depende de la Dirección General de los Registros y del Notariado, y dentro de la misma de la Subdirección General del Notariado y de los Registros.
El Registro General de Actos de Última Voluntad (RGAUV) en España es una entidad encargada de mantener un registro centralizado de los testamentos realizados en el país. Aquí tienes información sobre su organización y funcionamiento:
- Dependencia: El RGAUV está bajo la supervisión y competencia del Ministerio de Justicia de España.
- Sede central: La sede central del RGAUV se encuentra en Madrid.
- Funciones: Las principales funciones del Registro General de Actos de Última Voluntad son:
- Registrar los testamentos otorgados en territorio español ante notario.
- Facilitar la localización de testamentos registrados.
- Emitir certificados que acrediten la existencia y contenido de los testamentos inscritos.
- Salvaguardar la privacidad de los datos contenidos en los testamentos, garantizando su confidencialidad.
- Registro de testamentos: Los testamentos realizados ante notario en España se registran de forma automática en el RGAUV. Esto se hace para asegurar que los testamentos sean localizables en el futuro.
- Búsquedas y certificados: Cualquier persona que tenga un interés legítimo, como herederos o legatarios, puede solicitar una búsqueda en el registro para verificar la existencia de un testamento. Si se localiza un testamento, el RGAUV emite un certificado que proporciona información sobre la fecha y lugar de otorgamiento del testamento.
- Privacidad: El RGAUV mantiene la confidencialidad de la información contenida en los testamentos, y esta no está disponible para el acceso público. Solo se proporciona información a las partes interesadas que puedan demostrar un interés legítimo en la sucesión.
- Acceso a la información: Los ciudadanos pueden realizar solicitudes de búsqueda y obtención de certificados a través de las oficinas del Registro General de Actos de Última Voluntad o a través de su página web. Los costos asociados a estos servicios pueden variar dependiendo del tipo de solicitud y la vía de acceso.
- Notarías y colaboración: Los notarios en España tienen la responsabilidad de registrar los testamentos de sus clientes en el RGAUV. El registro de testamentos es una parte integral de su función.
Es importante tener en cuenta que esta información puede estar sujeta a cambios, y te recomiendo contactar directamente con el Ministerio de Justicia o consultar su sitio web oficial para obtener la información más actualizada y detallada sobre la organización y funcionamiento del Registro General de Actos de Última Voluntad en España.
Funciones del Registro General de Actos de Última Voluntad
El Registro General de Actos de Última Voluntad (RGAUV) en España desempeña varias funciones clave relacionadas con los testamentos y las últimas voluntades de las personas fallecidas en el país.
El Registro General de Actos de Última Voluntad cumple un papel fundamental en la gestión de las últimas voluntades de las personas fallecidas en España. Ayuda a garantizar que los testamentos sean localizables y que la voluntad del testador se cumpla de acuerdo con la ley.
Sus principales funciones son las siguientes:
Registro de testamentos
El RGAUV es responsable de registrar los testamentos otorgados en territorio español ante notario. Cada vez que se otorga un testamento, el notario correspondiente envía una comunicación al registro para que este quede inscrito.
Localización de testamentos
Una de las funciones más importantes del RGAUV es facilitar la localización de los testamentos registrados. Cualquier persona que tenga un interés legítimo, como herederos legales o legatarios, puede solicitar una búsqueda en el registro para verificar si la persona fallecida tenía un testamento inscrito.
Emisión de certificados
Cuando se localiza un testamento registrado en el RGAUV, la entidad emite un certificado que acredita la existencia del testamento y proporciona información sobre su fecha y lugar de otorgamiento. Estos certificados son útiles para los trámites sucesorios y la distribución de la herencia.
Salvaguardia de la privacidad
El RGAUV asegura que la información contenida en los testamentos registrados sea confidencial y no esté disponible para el acceso público. Solo se proporciona información a personas que puedan demostrar un interés legítimo en la sucesión.
Colaboración con notarías
Los notarios en España tienen un papel importante en la función del RGAUV. Los notarios son responsables de registrar los testamentos de sus clientes en el registro de forma automática, lo que garantiza que los testamentos sean localizables en el futuro.
Gestión de solicitudes
El Registro General de Actos de Última Voluntad recibe solicitudes de búsqueda y obtención de certificados de particulares, abogados, y otros profesionales relacionados con cuestiones sucesorias.
Publicidad y acceso a la información
La información contenida en el RGAUV no está disponible públicamente, y el acceso a los registros se limita a quienes tengan un interés legítimo y puedan demostrarlo.
Registro del otorgamiento de testamentos
- Corresponde al Registro General de Actos de Última Voluntad incorporar semanalmente a la base de datos del Registro la información remitida por los Colegios Notariales sobre los testamentos otorgados ante todos los Notarios españoles: Al otorgarse un testamento, el Notario comunica a su Colegio Notarial que una determinada persona ha otorgado testamento ante él y la fecha de ese otorgamiento, y a su vez el Colegio remite esa información al Registro General de Actos de Última Voluntad.
- Igual función le corresponde respecto a la información que le envía la Dirección General de Asuntos Consulares sobre los testamentos otorgados en el extranjero ante Cónsules españoles.
- También le corresponde registrar los testamentos extranjeros hechos ante Notarios extranjeros, por cualquier ciudadano que manifieste el deseo de que sea registrado en España.
- Registro de los testamentos autorizados en cualquiera de los países firmantes del «Convenio relativo al establecimiento de un sistema de inscripción de testamentos», realizado en Basilea el 16 de Mayo de 1.972.
Certificados de actos de última voluntad
El certificado informa de la existencia de testamento/s y, en caso de existir testamento/s, del lugar y fecha del otorgamiento y del nombre del Notario/s ante quién/es fueron otorgado/s.
- La expedición de los certificados de última voluntad tendrá lugar:
- A los posibles herederos: este certificado se suele solicitar para la realización de ciertos trámites, como son: la declaración de herederos, para cobrar pólizas de seguros, en procesos judiciales, para cobrar cuentas bancarias y en general en cualquier trámite en el que sea necesario conocer la identidad de los herederos de la persona fallecida. Con el certificado pueden dirigirse al Notario correspondiente, que facilitará copia del testamento.
- A los propios otorgantes de testamentos que lo solicitan en vida.
- A cualquier ciudadano español o extranjero que necesite conocer si existe o no testamento y que lo solicite desde el extranjero
También realiza el Registro de Actos de Última Voluntad la legalización de certificados expedidos que vayan a surtir efecto en el extranjero.
Este certificado se puede solicitar de forma presencial, por correo o por internet a través de la Sede Electrónica.
Registro de Actas de Notoriedad de Declaración de Herederos Abintestato
Corresponde al Registro General de Actos de Última Voluntad incorporar semanalmente a la base de datos del Registro la información remitida por los Colegios Notariales sobre las Actas de Notoriedad de Declaración de Herederos Ab-intestato tramitadas ante Notario.
Cuando una persona muere sin haber otorgado testamento, se realiza la «declaración de herederos abintestato», por la que se determina, según los criterios establecidos por la Ley, quiénes son los herederos. Esta Declaración puede hacerse ante Notario competente para actuar en el lugar en que hubiera tenido el causante su último domicilio o residencia habitual, o donde estuviera la mayor parte de su patrimonio, o en el lugar en que hubiera fallecido, siempre que estuvieran en España, a elección del solicitante. También podrán elegir a un Notario de un distrito colindante a los anteriores. En defecto de todos ellos, será competente el Notario del lugar del domicilio del solicitante.
Se puede dar la circunstancia de que se inicien declaraciones de herederos de Abintestato ante dos Notarios distintos, existiendo en este caso duplicidad. El Registro tiene como función detectar las duplicidades de Actas de Notoriedad de Declaración de Herederos Abintestato que se pudieran haber iniciado de la misma persona ante dos notarios distintos, el proceso es el siguiente:
Los Notarios comunican el mismo día a los Colegios Notariales el inicio de cualquier Declaración de Herederos Abintestato y éstos a su vez envían la información al Registro General de Actos de Última Voluntad semanalmente.
En caso de que exista duplicidad ha de comunicarse, tal circunstancia, en el plazo de veinte días hábiles al Notario que haya iniciado el Acta en último lugar para que suspenda la tramitación de la misma.