¿Qué es el Informe Mercantil Integral y para qué sirve?
El Informe Integral contiene toda la información oficial y actual que hay en el Registro Mercantil sobre cualquier empresa.
Este informe contiene toda la información legal, contable y financiera presentada por la empresa.
El informe refleja el patrimonio de la sociedad, el resultado del último ejercicio, balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de flujos de efectivo, memoria…, es decir, contiene toda la situación financiera de la empresa, en base a principios de exactitud, claridad, integridad y consistencia.
También contiene el informe de auditoría y informe de gestión si la empresa ha sido obligada a realizarlos.
Como puede ver este es el informe de empresa más completo que hay, contiene toda la información oficial y real para conocer de forma fiable el estado en que se encuentra dicha empresa y hacer un completo estudio legal, financiero y de riesgo con total objetividad.
Este informe es garantía de transparencia para socios, clientes, proveedores, bancos, aseguradoras…, y constituye un medio de prueba en procedimientos administrativos y judiciales.
Si no aparecen estados financieros y contables es porque no los ha realizado ni presentado la empresa, pero recibirá el informe con el resto de información oficial que hay sobre la empresa.
Obtener Informe Mercantil Integral
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El informe integral lleva consigo los siguientes segmentos de información, siempre y cuando la sociedad lo haya presentado, si alguno de los apartados no aparece en el informe es que la empresa no ha presentado dicha documentación, y por lo tanto no está registrada:
La sección de información general del informe tiene el siguiente contenido:
- Denominación social
- Fecha de inicio de operaciones
- C.I.F
- C.N.A.E
- Relación de dominios en la Red (si están inscritos)
- Domicilio social
- Objeto social
- Datos registrales de la inscripción
- Si existen o no asientos de presentación vigentes
- Si existen o no situaciones especiales tales como si la Sociedad se encuentra en situación de concurso, caja provisional de Hacienda, disuelta y liquidada, trasladada a otro Registro Mercantil, hoja cerrada por falta de depósito de cuentas, por baja provisional en el censo tributario, falta de adaptación legal, etc.
- Último depósito disponible
- Capital social
- Representación Social: Administradores y cargos sociales, Apoderados, Auditores…
- Relación de actos inscritos publicados en el BORME
- Relación de cuentas depositadas
- Relación de libros legalizados
La sección contable y financiera del informe integral está compuesta por 5 documentos: 4 Estados Financieros y una Memoria:
- Balance
- Cuenta de pérdidas y ganancias (CPyG)
- Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN)
- Estado de flujos de efectivo (EFE)
- Memoria
En algunos casos se exigen también otros documentos como el Informe de Gestión de los Administradores, el Informe de Auditoría, etc. que pueden ser informes internos (corporativos) o externos (auditores externos):
- Informe de Gestión
- Informe de Auditoría
- Informe de Autocartera
- Informe de Impacto Medioambiental
¿Qué significa cada apartado del informe?
Datos identificativos
Este bloque aparece siempre «marcado», porque cualquier información que se solicite debe ir precedida por el mismo, y en él los datos a ofrecer son los siguientes:
- Denominación social.
- C.I.F.
- C.N.A.E.
- Relación de dominios en la Red (si existen inscritos).
- Domicilio.
- Objeto social.
- Datos registrales de la inscripción.
- Si existen o no asientos de presentación vigentes.
- Si existen o no situaciones especiales.
- Último depósito disponible.
Asientos de presentación vigentes
Si en la sociedad consultada existen asientos de presentación vigentes se da la opción de consulta de aquellos.
Situaciones especiales
Consta si no se han observado situaciones especiales, o por el contrario si la Sociedad se encuentra en situación de Concurso, Baja Provisional de Hacienda, Disuelta y Liquidada, Trasladada a otro Registro Mercantil, Disuelta y Cancelados sus asientos por la Disposición Transitoria 6ª.2 de la Ley 19/1989…
También aparecerán si en la sociedad consultada existen situaciones especiales como hoja cerrada por falta de depósito de cuentas, por baja provisional en el Censo tributario, falta de adaptación legal, etc.
Capital Social
En este bloque se informa tanto el capital suscrito como el desembolsado.
Representación Social
Se da información de los cargos de la empresa:
- Administradores y cargos sociales
- Apoderados
Datos publicados en el BORME
Detalle de datos publicados en el BORME, sobre una inscripción en concreto.
Relación de cuentas depositadas
En este bloque se muestran los tres últimos ejercicios depositados. Se da la opción de poder pedir información sobre si están depositadas las cuentas relativas a otros ejercicios anteriores a esos tres últimos.
Libros legalizados
Constituye un nuevo bloque de información respecto a la situación actual.
Se suministra la información por ejercicios sociales, el usuario pueda optar por uno de ellos o por todos.
Balance
El Balance de Situación es un documento contable que permite analizar la situación financiera global de una empresa en u momento dado, comparando dos masas patrimoniales diferenciadas llamadas «Activo» (bienes que tiene la empresa) y «Pasivo» (deudas de la empresa). El resultado de esta comparación determina el «Patrimonio Neto» de la empresa.
- Activo: bienes, patrimonio de la empresa y derechos de cobro (facturas pendientes de pago por parte de clientes, rendimientos procedentes de inversiones…).
- Pasivo: obligaciones de la empresa, deudas pendientes de pago y fondos propios.
- Patrimonio Neto: fondos propios, ajustes por cambio de valor, subvenciones, donaciones y legados recibidos.
Cuenta de pérdidas y ganancias
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias o Cuenta de resultados aporta información sobre el resultado económico de la empresa durante ese ejercicio. Se obtiene restando a los ingresos obtenidos, los gastos que se han debido soportar para obtener dichos beneficios:
- Las ganancias deben incluir todos los beneficios derivados de la actividad de la empresa, ventas de productos o prestación de servicios, subvenciones, ingresos financieros…
- Las pérdidas o gastos deben incluir las compras, gastos de personal, suministros, profesionales externos, gastos bancarios…
Estado de cambios del patrimonio neto
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto recoge, como su propio nombre indica, cualquier cambio en el patrimonio neto de la empresa: ampliaciones de capital, reparto de dividendos, resultados de ejercicios anteriores, reservas, subvenciones, correcciones de errores, etc. Recoge operaciones que producidas en el ejercicio, pero que no influyen en resultados.
Estado de flujos de efectivo
El Estado de Flujos de Efectivo o EFE, informa sobre las variaciones y movimientos de efectivo (cash), muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades operativas, inversión o financiamiento de la empresa.
Memoria
La memoria es un informe redactado que explica de forma razonada los eventos sucedidos a lo largo del año y su impacto económico o financiero. La Memoria completa, amplía y comenta el contenido del resto de documentos que integran las Cuentas Anuales: su función es la de explicar las razones que hay detrás de las cifras recogidas en el resto de documentos.
Informe de auditoría
El Informe de Auditoria es un informe que emite el auditor de las Cuentas Anuales, tras revisar y verificar todos los estados financieros, manifestando su opinión técnica acerca de si dichas Cuentas anuales expresan la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. El auditor explica los criterios que ha seguido, y emite una opinión final favorable, con salvedades, desfavorable o denegada.
Todas las empresas con activo superior a 2.850.000€, cifra de negocios superior a 5.700.000€ y promedio anual de más de 50 trabajadores, tienen obligación de auditar sus Cuentas Anuales.
Informe de gestión
El Informe de Gestión analiza la evolución de la empresa durante el año, explicando los hechos y gestiones que la han llevado a la situación actual, y anticipa los principales riesgos e incertidumbres a los que se enfrenta la empresa en futuros ejercicios. El del Informe de Gestión se centra en explicar todas las acciones que la empresa y su equipo de gestión han llevado a cabo a lo largo del año, y anticipar lo que se hará en fechas venideras. El Informe de Gestión es un documento que suele acompañar las Cuentas Anuales, aunque no forma parte esencial de ellas.